Préparer les données, participants et ordres du jour des réunions de chantier

• Préparer les données et les participants d’une réunion de chantier
• Construire un ordre du jour utile et centré sur l’essentiel
• Réunir les bonnes personnes avec les bons éléments

Conducteurs de travaux, chefs de chantier, maîtres d’œuvre

Participation régulière à des réunions de chantier BTP

• Définir l’objectif de chaque type de réunion de chantier
• Identifier les participants indispensables selon les sujets
• Collecter l’avancement réel et les points ouverts du chantier
• Mettre à jour le planning et le tableau des réserves avant la réunion
• Rassembler les données de sécurité, qualité et approvisionnement
• Rédiger un ordre du jour hiérarchisé avec durées estimées
• Diffuser la convocation et les documents en amont de la réunion
• Préparer les décisions attendues et les options à présenter
• Anticiper les points de tension et les positions de chacun
• Organiser la salle, les plans et les supports nécessaires

• Rédiger l’ordre du jour d’une réunion hebdomadaire de chantier
• Sélectionner les participants selon cinq sujets de chantier
• Préparer le tableau des points ouverts avant la réunion

• Modèle de trame d’ordre du jour d’une réunion de chantier
• Check list de préparation des données d’une réunion de chantier
• Modèle de tableau des points ouverts à présenter en réunion