Préparer une administration à un contrôle externe

• Se préparer à un contrôle de la juridiction financière ou d’un audit
• Constituer un dossier documentaire complet et à jour
• Organiser l’accueil des contrôleurs et le suivi des observations

Directeurs généraux, secrétaires généraux, responsables financiers

Connaître l’organisation de son administration et ses procédures

• Identifier les organismes de contrôle externe et leurs prérogatives
• Comprendre le déroulement d’une procédure de contrôle externe
• Auditer à blanc ses procédures et ses pièces justificatives
• Constituer un dossier documentaire organisé par thème de contrôle
• Désigner un référent chargé de coordonner les demandes
• Préparer les agents aux entretiens avec les contrôleurs
• Répondre aux demandes de documents dans les délais impartis
• Analyser le rapport provisoire et préparer les réponses
• Traiter les observations et les recommandations émises
• Suivre la mise en œuvre des actions correctives engagées

• Réaliser un audit à blanc sur un processus de dépenses
• Organiser l’archivage des pièces d’un thème de contrôle
• Préparer un agent à un entretien avec un contrôleur externe

• Check list de préparation à un contrôle externe de l’organisme
• Modèle de plan de suivi des recommandations des contrôleurs
• Guide de préparation des agents aux entretiens de contrôle