Objectifs
- Comprendre le fonctionnement d’une plateforme d’e-procurement
- Organiser le circuit de la demande d’achat à la commande
- Mesurer l’adoption et les gains d’une plateforme d’achats
Participants
Acheteurs, responsables achats, contrôleurs de gestion
Pré-requis
Connaître le processus achats et les règles de délégation internes
Programme
- Définir l’e-procurement et le périmètre d’une plateforme d’achats
- Cartographier le processus de la demande d’achat au paiement
- Paramétrer les circuits de validation et les délégations
- Structurer les catalogues fournisseurs et les familles d’achats
- Gérer les appels d’offres et les enchères inversées en ligne
- Intégrer la plateforme à l’ERP et à la comptabilité fournisseurs
- Réduire la part des achats hors catalogue et hors contrat
- Accompagner les prescripteurs dans l’usage de la plateforme
- Suivre les indicateurs de conformité et de délais de traitement
- Évaluer le retour sur investissement de la plateforme d’achats
Exercices pratiques
- Cartographier le circuit de validation d’une demande d’achat
- Classer des achats entre catalogue, appel d’offres et hors contrat
- Choisir cinq indicateurs de suivi de la conformité des achats
Aptibox
- Modèle de circuit de validation des demandes d’achat
- Check list de déploiement d’une plateforme d’achats en ligne
- Fiche repère des indicateurs de conformité des achats
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