FORMATION

Les plateformes d'achats (e-procurement)

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Objectifs

  • Comprendre le fonctionnement d’une plateforme d’e-procurement
  • Organiser le circuit de la demande d’achat à la commande
  • Mesurer l’adoption et les gains d’une plateforme d’achats

Participants

Acheteurs, responsables achats, contrôleurs de gestion

Pré-requis

Connaître le processus achats et les règles de délégation internes

Programme

  • Définir l’e-procurement et le périmètre d’une plateforme d’achats
  • Cartographier le processus de la demande d’achat au paiement
  • Paramétrer les circuits de validation et les délégations
  • Structurer les catalogues fournisseurs et les familles d’achats
  • Gérer les appels d’offres et les enchères inversées en ligne
  • Intégrer la plateforme à l’ERP et à la comptabilité fournisseurs
  • Réduire la part des achats hors catalogue et hors contrat
  • Accompagner les prescripteurs dans l’usage de la plateforme
  • Suivre les indicateurs de conformité et de délais de traitement
  • Évaluer le retour sur investissement de la plateforme d’achats

Exercices pratiques

  • Cartographier le circuit de validation d’une demande d’achat
  • Classer des achats entre catalogue, appel d’offres et hors contrat
  • Choisir cinq indicateurs de suivi de la conformité des achats

Aptibox

  • Modèle de circuit de validation des demandes d’achat
  • Check list de déploiement d’une plateforme d’achats en ligne
  • Fiche repère des indicateurs de conformité des achats

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Le tarif de base est de 290 € HT par heure pour les aptitudes (= ateliers 100% sur mesure allant à l’essentiel) et prestations (accompagnement, coaching, conseil, etc).

Nous proposons également des packs d’heures à prix dégressifs à utiliser sur l’ensemble de nos catalogues (valables pendant 2 ans).

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