Planifier et organiser un évènement de A à Z

• Comprendre les étapes clés de l’organisation d’un événement professionnel.
• Structurer une planification efficace pour garantir le bon déroulement.
• Gérer la logistique, la communication et les prestataires événementiels.

Tous profils souhaitant organiser un événement professionnel ou associatif.

Aucun.

• Définir les objectifs et le format de l’événement à organiser.
• Établir un cahier des charges avec budget, cible et contraintes.
• Sélectionner un lieu adapté aux besoins techniques et logistiques.
• Planifier les étapes clés de préparation et de coordination.
• Gérer les prestataires : traiteur, son, sécurité et animation.
• Mettre en place une stratégie de communication et d’invitation.
• Construire un programme avec activités et temps de networking.
• Organiser les inscriptions et l’accueil des participants.
• Anticiper les imprévus avec un plan de gestion des risques.
• Coordonner l’événement en temps réel et assurer son bon déroulement.

• Construire un rétroplanning complet d’organisation événementielle.
• Établir un budget prévisionnel et arbitrer les priorités.
• Simuler la gestion d’un imprévu en situation réelle.

• Guide des étapes clés pour organiser un événement réussi.
• Check-list de planification et de coordination événementielle.
• Outils de suivi des tâches et gestion des prestataires.