Planifier et organiser un évènement de A à Z

Objectifs

Comprendre les étapes essentielles de l’organisation d’un événement
Structurer une planification efficace pour assurer le bon déroulement
Gérer la logistique, la communication et les prestataires
Optimiser l’expérience des participants et mesurer le succès de l’événement

Participants

Tous profils souhaitant organiser un événement professionnel, associatif ou privé

Pré-requis

Aucun

Programme

Définir les objectifs et le format de l’événement (conférence, séminaire, soirée, salon)
Établir un cahier des charges avec budget, cible et contraintes logistiques
Sélectionner un lieu adapté en fonction de la capacité et des besoins techniques
Planifier les étapes clés : réservation, autorisations, logistique, communication
Gérer les prestataires : traiteur, sonorisation, décoration, sécurité, animation
Mettre en place une stratégie de communication et d’invitation (réseaux sociaux, email, publicité)
Créer un programme attractif avec interventions, activités et pauses networking
Anticiper la gestion des inscriptions et l’accueil des participants
Prévoir un plan B pour gérer les imprévus et assurer une bonne gestion des risques
Coordonner l’événement en temps réel et garantir une expérience fluide
Suivre et analyser les retombées de l’événement pour en mesurer le succès
Collecter les retours des participants et proposer des améliorations pour les éditions futures

Exercices pratiques

Concevoir un rétroplanning détaillé de l’organisation d’un événement
Établir un budget prévisionnel et ajuster en fonction des priorités
Rédiger un plan de communication et un plan de gestion des inscriptions
Simuler la gestion d’un imprévu et proposer une solution rapide

Aptibox

Guide des étapes clés pour organiser un événement réussi
Check-list pour planifier et coordonner efficacement chaque phase
Outil de suivi des tâches et de gestion des prestataires
Techniques pour optimiser la communication et maximiser l’impact de l’événement

Référence

EVE13

Participants

Individuel
Collectif

Durée

2 heures

Prix

580,00 € HT

Format

Distanciel
Présentiel

Dates

Sur mesure

Options

Aptibox
Coaching
Entrainement intensif
Suivi

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