Planifier et organiser un évènement de A à Z

Objectifs

Comprendre les étapes clés de l’organisation d’un événement professionnel.
Structurer une planification efficace pour garantir le bon déroulement.
Gérer la logistique, la communication et les prestataires événementiels.

Participants

Tous profils souhaitant organiser un événement professionnel ou associatif.

Pré-requis

Aucun.

Programme

Définir les objectifs et le format de l’événement à organiser.
Établir un cahier des charges avec budget, cible et contraintes.
Sélectionner un lieu adapté aux besoins techniques et logistiques.
Planifier les étapes clés de préparation et de coordination.
Gérer les prestataires : traiteur, son, sécurité et animation.
Mettre en place une stratégie de communication et d’invitation.
Construire un programme avec activités et temps de networking.
Organiser les inscriptions et l’accueil des participants.
Anticiper les imprévus avec un plan de gestion des risques.
Coordonner l’événement en temps réel et assurer son bon déroulement.

Exercices pratiques

Construire un rétroplanning complet d’organisation événementielle.
Établir un budget prévisionnel et arbitrer les priorités.
Simuler la gestion d’un imprévu en situation réelle.

Aptibox

Guide des étapes clés pour organiser un événement réussi.
Check-list de planification et de coordination événementielle.
Outils de suivi des tâches et gestion des prestataires.

Référence

EVE13

Participants

Individuel
Collectif

Durée

2 heures

Prix

580,00 € HT

Format

Distanciel
Présentiel

Dates

Sur mesure

Options

Aptibox
Coaching
Entrainement intensif
Suivi

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Nos forfaits

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Ces modules de 2h sont valables pour nos 5000 aptitudes ( = ateliers de formation 100% sur mesure allant à l’essentiel, tous thèmes confondus, sur tous nos catalogues management, RH, communication, développement personnel, commercial…) et valables également sur toutes nos prestations (séances de coaching, bilan de compétences , feedback 360°, codéveloppement…).

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