Objectifs
- Utiliser l’IA pour estimer les charges et les durées d’un projet
- Construire et comparer des plannings avec l’aide d’un assistant IA
- Vérifier la cohérence des plannings produits avant de les valider
Participants
Chefs de projet, planificateurs, responsables de PMO, managers
Pré-requis
Savoir construire un planning simple de projet avec des jalons
Programme
- Rappeler les principes de l’estimation et de la planification
- Identifier les étapes du planning où l’IA apporte un gain
- Préparer les données d’entrée utiles à une estimation fiable
- Demander à l’IA de décomposer un projet en lots et en tâches
- Obtenir des estimations de durées et de charges argumentées
- Comparer les estimations de l’IA avec l’expérience de l’équipe
- Détecter les dépendances et les oublis dans un planning généré
- Challenger le planning avec des hypothèses et des contraintes
- Documenter les hypothèses retenues pour chaque estimation
- Mettre à jour le planning avec l’IA au fil de l’avancement
Exercices pratiques
- Faire décomposer un projet fictif en tâches par un assistant IA
- Comparer des estimations de durée et expliquer les écarts
- Contrôler la cohérence d’un planning généré par l’IA
Aptibox
- Répertoire de consignes pour estimer et planifier avec l’IA
- Check list de contrôle d’un planning généré par l’IA
- Modèle de fiche d’hypothèses d’estimation d’un projet à planifier
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