Objectifs
- Concevoir un reporting consolidé des projets de l’organisation
- Collecter et fiabiliser les données d’avancement des projets
- Présenter une synthèse claire aux comités de direction
Participants
Responsables PMO, contrôleurs de gestion, directeurs de projet
Pré-requis
Utiliser un tableur et connaître les indicateurs d’un projet
Programme
- Définir les besoins en information de chaque destinataire
- Choisir les indicateurs : avancement, coûts, délais, risques
- Standardiser les formats de saisie des chefs de projet
- Fixer les rythmes de collecte et les responsables des données
- Contrôler la fiabilité et la cohérence des données reçues
- Consolider les données dans un tableau de bord de portefeuille
- Utiliser des codes couleur et des tendances lisibles d’un coup d’œil
- Commenter les écarts et proposer des actions correctives
- Adapter la présentation à la direction et aux sponsors
- Faire évoluer le reporting pour en limiter la charge de saisie
Exercices pratiques
- Concevoir la maquette d’un tableau de bord consolidé
- Contrôler la cohérence de données d’avancement de projets
- Rédiger la synthèse d’avancement pour un comité de direction
Aptibox
- Modèle de tableau de bord consolidé de tous les projets
- Fiche repère des indicateurs de reporting de portefeuille
- Guide de rédaction d’une synthèse de reporting pour la direction
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