Objectifs
- Structurer un projet dans Monday.com avec des tableaux adaptés
- Automatiser les tâches de suivi et les alertes de l’équipe
- Piloter l’avancement avec des vues et des tableaux de bord
Participants
Chefs de projet, responsables d’équipe, assistants de gestion
Pré-requis
Avoir déjà piloté un projet et être à l’aise avec le web
Programme
- Découvrir l’espace de travail Monday.com et ses principaux concepts
- Créer des tableaux de projet avec groupes, colonnes et éléments
- Choisir les types de colonnes : statut, personne, date, échéance
- Planifier les tâches avec la vue calendrier et la vue chronologie
- Affecter les responsabilités et suivre la charge de chaque membre
- Paramétrer des automatisations pour les rappels et les changements
- Relier plusieurs tableaux pour consolider un suivi multiprojet
- Construire des tableaux de bord avec widgets et indicateurs clés
- Partager l’information avec les invités et gérer les autorisations
- Standardiser des modèles de tableaux réutilisables par les équipes
Exercices pratiques
- Monter le tableau d’un projet avec ses colonnes de suivi
- Paramétrer des automatisations de rappel des échéances clés
- Composer un tableau de bord de suivi pour un sponsor
Aptibox
- Modèle de tableau de projet prêt à dupliquer par l’équipe
- Guide des automatisations de suivi de projet les plus utiles
- Check list de paramétrage d’un nouveau projet Monday.com
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