Objectifs
- Piloter un projet territorial réunissant plusieurs partenaires
- Coordonner les rôles et les décisions entre les acteurs
- Maintenir l’avancement du projet malgré des intérêts différents
Participants
Chefs de projet, directeurs, chargés de mission, élus
Pré-requis
Participer ou avoir participé à un projet avec partenaires
Programme
- Cartographier les acteurs du projet, leurs intérêts et leur poids
- Clarifier le rôle et l’engagement de chaque partenaire du projet
- Mettre en place une gouvernance : comité de pilotage et technique
- Définir les règles de décision et de financement partagées
- Élaborer un calendrier et un plan de charge communs aux acteurs
- Organiser la circulation de l’information entre partenaires
- Animer les réunions pour aboutir à des décisions claires
- Gérer les désaccords d’objectifs et les divergences de calendrier
- Suivre l’avancement et les risques avec des indicateurs communs
- Valoriser les résultats et en rendre compte aux financeurs
Exercices pratiques
- Cartographier les acteurs d’un projet de territoire multi-acteurs
- Rédiger la composition et le rôle d’un comité de pilotage
- Préparer l’arbitrage d’un désaccord entre deux partenaires
Aptibox
- Modèle de cartographie des acteurs d’un projet de territoire
- Fiche repère de la gouvernance d’un projet territorial
- Check list d’animation d’un comité de pilotage de projet
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