Objectifs
- Structurer le pilotage d’un programme de transformation multi-projets
- Aligner les projets du programme sur la stratégie de l’organisation
- Suivre les bénéfices attendus et arbitrer en cours de programme
Participants
Directeurs de programme, PMO, chefs de projet, directeurs métiers
Pré-requis
Avoir piloté ou participé à un projet d’entreprise d’envergure
Programme
- Distinguer un programme de transformation d’un projet isolé
- Formuler la vision et les objectifs stratégiques du programme
- Construire l’organisation et la gouvernance du programme
- Définir les rôles du sponsor, du comité et du directeur de programme
- Découper le programme en projets et en lots interdépendants
- Gérer les dépendances, les risques et les ressources partagées
- Piloter le planning et le budget à l’échelle du programme
- Suivre la réalisation des bénéfices attendus par les métiers
- Animer les comités de pilotage et préparer les arbitrages
- Assurer la transition vers l’exploitation et la clôture du programme
Exercices pratiques
- Découper un programme fictif en projets et en lots cohérents
- Cartographier les dépendances entre projets d’un programme
- Préparer l’ordre du jour d’un comité de pilotage de programme
Aptibox
- Modèle de charte de gouvernance d’un programme de transformation
- Check list de revue périodique de l’avancement d’un programme
- Guide de suivi des bénéfices d’un programme de transformation
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