Piloter la production d’un festival

• Piloter les phases de préparation d’un festival, de l’idée au bilan
• Coordonner programmation, technique, accueil et sécurité
• Tenir budget, autorisations et calendrier jusqu’à l’ouverture

Directeurs de festival, producteurs et chargés de production

Connaissance du spectacle vivant ou des musiques actuelles

• Définir le cadre général du festival : jauge, lieux, dates, budget
• Structurer l’équipe de production et les directions de chaque pôle
• Bâtir le budget prévisionnel et le plan de financement du festival
• Obtenir les autorisations administratives et souscrire les assurances
• Contractualiser artistes, techniciens et prestataires dans les délais
• Concevoir le site : scènes, circulations, loges, restauration
• Coordonner billetterie, communication et recrutement des bénévoles
• Organiser l’accueil des artistes et la régie de chaque scène
• Piloter l’exploitation sur site et arbitrer tous les imprévus
• Établir le bilan financier, artistique et organisationnel de l’édition

• Construire le budget prévisionnel d’un festival de 3 jours
• Dessiner le plan de site d’un festival de plein air urbain
• Élaborer le rétroplanning des six mois précédant l’ouverture

• Modèle de budget prévisionnel d’un festival sur trois jours
• Check list des autorisations pour un festival en plein air
• Méthodologie de pilotage d’un festival, de l’idée au bilan