Objectifs
- Piloter un ensemble de projets de transformation publique
- Répartir les ressources entre projets selon leur valeur
- Suivre l’avancement et les risques de l’ensemble du portefeuille
Participants
Directeurs de transformation, responsables de PMO, chefs de projet
Pré-requis
Expérience du pilotage de projets dans le secteur public
Programme
- Définir la notion de portefeuille de projets de transformation
- Recenser les projets en cours et leurs interdépendances
- Évaluer chaque projet selon sa valeur, son coût et son risque
- Prioriser les projets et décider de ceux à lancer ou à arrêter
- Allouer les ressources entre projets avec un cadre partagé
- Mettre en place un bureau de gestion de projets de la structure
- Consolider l’avancement des projets dans un tableau de bord
- Identifier les goulots d’étranglement et les conflits de ressources
- Animer le comité de portefeuille et formaliser ses décisions
- Réviser le portefeuille régulièrement avec les décideurs
Exercices pratiques
- Recenser douze projets dans un tableau de portefeuille unique
- Noter les projets selon trois critères de valeur et de risque
- Préparer une revue de portefeuille destinée à la direction
Aptibox
- Modèle de tableau de suivi d’un portefeuille de projets
- Modèle de grille de priorisation des projets de transformation
- Check list de préparation d’une revue de portefeuille
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