FORMATION

Piloter un portefeuille de projets de transformation audiovisuelle

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Objectifs

  • Piloter un portefeuille de projets de transformation audiovisuelle
  • Prioriser les projets selon leur valeur et leurs contraintes
  • Suivre l’avancement et les risques de l’ensemble du portefeuille

Participants

Directeurs de la transformation, responsables PMO, chefs de projet

Pré-requis

Avoir déjà participé à un projet de transformation ou de média

Programme

  • Définir la notion de portefeuille de projets dans un groupe audiovisuel
  • Recenser les projets de transformation : technique, éditorial, organisationnel
  • Établir des critères de priorisation fondés sur la valeur et les ressources
  • Identifier les dépendances entre projets de diffusion, d’outils et de contenus
  • Répartir les budgets et les compétences entre les projets du portefeuille
  • Construire un tableau de bord de suivi à destination de la direction
  • Détecter les écarts de calendrier et de budget sur chaque projet
  • Arbitrer entre projets concurrents lors des comités de pilotage
  • Gérer les risques communs aux projets et les points de blocage
  • Organiser la gouvernance et la communication autour du portefeuille

Exercices pratiques

  • Classer six projets de transformation selon vos critères
  • Cartographier les dépendances entre projets d’un groupe média
  • Construire un tableau de bord pour un comité de pilotage

Aptibox

  • Modèle de tableau de bord de suivi d’un portefeuille de projets
  • Méthodologie de priorisation des projets de transformation
  • Check list d’un comité de pilotage de portefeuille projets

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