Objectifs
- Piloter un portefeuille de projets de transformation audiovisuelle
- Prioriser les projets selon leur valeur et leurs contraintes
- Suivre l’avancement et les risques de l’ensemble du portefeuille
Participants
Directeurs de la transformation, responsables PMO, chefs de projet
Pré-requis
Avoir déjà participé à un projet de transformation ou de média
Programme
- Définir la notion de portefeuille de projets dans un groupe audiovisuel
- Recenser les projets de transformation : technique, éditorial, organisationnel
- Établir des critères de priorisation fondés sur la valeur et les ressources
- Identifier les dépendances entre projets de diffusion, d’outils et de contenus
- Répartir les budgets et les compétences entre les projets du portefeuille
- Construire un tableau de bord de suivi à destination de la direction
- Détecter les écarts de calendrier et de budget sur chaque projet
- Arbitrer entre projets concurrents lors des comités de pilotage
- Gérer les risques communs aux projets et les points de blocage
- Organiser la gouvernance et la communication autour du portefeuille
Exercices pratiques
- Classer six projets de transformation selon vos critères
- Cartographier les dépendances entre projets d’un groupe média
- Construire un tableau de bord pour un comité de pilotage
Aptibox
- Modèle de tableau de bord de suivi d’un portefeuille de projets
- Méthodologie de priorisation des projets de transformation
- Check list d’un comité de pilotage de portefeuille projets
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