Objectifs
- Cartographier un processus de sa première à sa dernière étape
- Définir des indicateurs de performance couvrant tout le processus
- Coordonner les acteurs pour améliorer la performance globale
Participants
Pilotes de processus, responsables qualité, managers transverses
Pré-requis
Connaître le fonctionnement d’un processus de son entreprise
Programme
- Définir un processus de bout en bout et ses frontières
- Comprendre la notion de client et de fournisseur de processus
- Cartographier les étapes, les acteurs et les flux d’information
- Repérer les ruptures et les attentes entre les services
- Choisir des indicateurs de délai, de qualité et de coût du processus
- Désigner un pilote de processus et formaliser ses responsabilités
- Construire un tableau de bord partagé par tous les intervenants
- Animer des revues de performance réunissant les services concernés
- Résoudre les conflits d’objectifs entre fonctions et processus
- Piloter les actions d’amélioration sur l’ensemble de la chaîne
Exercices pratiques
- Cartographier un processus de la demande client à la livraison
- Définir quatre indicateurs de bout en bout pour un processus
- Préparer une revue de performance avec trois services
Aptibox
- Modèle de fiche d’identité d’un processus avec ses indicateurs
- Fiche repère des responsabilités du pilote de processus
- Exemples concrets d’indicateurs de performance de bout en bout
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