FORMATION

Piloter la finance d’une institution culturelle

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Objectifs

  • Structurer le pilotage financier d’une institution culturelle
  • Suivre trésorerie, budget et engagements pluriannuels
  • Rendre compte de la situation financière au conseil d’administration

Participants

Directeurs, secrétaires généraux et responsables financiers

Pré-requis

Notions de comptabilité et connaissance d’un lieu culturel

Programme

  • Situer les spécificités financières d’une institution culturelle
  • Lire le bilan, le compte de résultat et les annexes de la structure
  • Suivre l’exécution budgétaire et analyser les écarts mensuels
  • Bâtir un plan de trésorerie face au décalage des subventions
  • Mesurer le fonds de roulement et les marges de manœuvre disponibles
  • Maîtriser les engagements pluriannuels et les contrats d’objectifs
  • Identifier les risques financiers : déficit, dépendance, charges fixes
  • Construire un tableau de bord financier pour la direction du lieu
  • Préparer le compte rendu financier destiné au conseil d’administration
  • Arbitrer redressement ou investissement avec les administrateurs

Exercices pratiques

  • Bâtir le plan de trésorerie annuel d’un théâtre subventionné
  • Analyser les écarts budgétaires d’un centre d’art à mi-année
  • Présenter un point financier à un conseil d’administration

Aptibox

  • Modèle de tableau de bord financier d’une salle de spectacle
  • Check list des échéances de subventions et de comptes rendus
  • Guide de lecture des états financiers d’un lieu de spectacle

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Le tarif de base est de 290 € HT par heure pour les aptitudes (= ateliers 100% sur mesure allant à l’essentiel) et prestations (accompagnement, coaching, conseil, etc).

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