Objectifs
- Structurer le pilotage financier d’une institution culturelle
- Suivre trésorerie, budget et engagements pluriannuels
- Rendre compte de la situation financière au conseil d’administration
Participants
Directeurs, secrétaires généraux et responsables financiers
Pré-requis
Notions de comptabilité et connaissance d’un lieu culturel
Programme
- Situer les spécificités financières d’une institution culturelle
- Lire le bilan, le compte de résultat et les annexes de la structure
- Suivre l’exécution budgétaire et analyser les écarts mensuels
- Bâtir un plan de trésorerie face au décalage des subventions
- Mesurer le fonds de roulement et les marges de manœuvre disponibles
- Maîtriser les engagements pluriannuels et les contrats d’objectifs
- Identifier les risques financiers : déficit, dépendance, charges fixes
- Construire un tableau de bord financier pour la direction du lieu
- Préparer le compte rendu financier destiné au conseil d’administration
- Arbitrer redressement ou investissement avec les administrateurs
Exercices pratiques
- Bâtir le plan de trésorerie annuel d’un théâtre subventionné
- Analyser les écarts budgétaires d’un centre d’art à mi-année
- Présenter un point financier à un conseil d’administration
Aptibox
- Modèle de tableau de bord financier d’une salle de spectacle
- Check list des échéances de subventions et de comptes rendus
- Guide de lecture des états financiers d’un lieu de spectacle
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