Objectifs
- Piloter le calendrier d’exploitation d’un site de divertissement
- Ajuster l’ouverture à la fréquentation et à la saisonnalité
- Équilibrer événements, maintenance et recettes
Participants
Directeurs de sites, responsables d’exploitation, planificateurs
Pré-requis
Expérience de l’exploitation d’un site recevant du public
Programme
- Analyser la fréquentation par jour, par semaine et par saison
- Définir les périodes d’ouverture, de fermeture et de haute activité
- Construire le calendrier annuel des animations et événements
- Intégrer les vacances scolaires, jours fériés et événements locaux
- Planifier les plages de maintenance et de contrôle réglementaire
- Ajuster les effectifs et les horaires au calendrier d’exploitation
- Anticiper les pics d’affluence et les capacités d’accueil
- Coordonner les prestataires, les artistes et les partenaires
- Gérer les aléas : météo, pannes, annulations, incidents
- Suivre les résultats du calendrier et l’ajuster pour la saison suivante
Exercices pratiques
- Construire le calendrier annuel d’un parc de loisirs
- Placer la maintenance sans perdre de jours d’affluence
- Réajuster un planning après une semaine de météo défavorable
Aptibox
- Modèle de calendrier annuel d’exploitation d’un site
- Check list de préparation d’une période de haute affluence
- Méthodologie d’analyse de la fréquentation saisonnière
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