Objectifs
- Piloter l’avancement d’un projet public avec des indicateurs
- Maîtriser les écarts de délai, de coût et de qualité
- Rendre compte à la gouvernance et aux financeurs
Participants
Chefs de projet, contrôleurs de gestion, chefs de programme
Pré-requis
Avoir déjà participé à un projet dans une structure publique
Programme
- Distinguer pilotage stratégique, opérationnel et suivi de projet
- Construire un tableau de bord avec des indicateurs de pilotage
- Suivre le planning par jalons et par lots de livrables du projet
- Contrôler la consommation du budget et les engagements financiers
- Détecter à temps les dérives de coûts et de délais du projet
- Mettre à jour le registre des risques et les plans de réponse
- Gérer les demandes de modification de périmètre et les arbitrages
- Animer les comités de pilotage en préparant les décisions attendues
- Rendre compte aux élus et aux financeurs par des rapports adaptés
- Évaluer le projet en fin de parcours et mesurer ses bénéfices
Exercices pratiques
- Construire un tableau de bord pour un projet de rénovation
- Analyser un écart de planning et proposer trois arbitrages
- Rédiger le rapport d’avancement remis à un financeur public
Aptibox
- Modèle de tableau de bord de pilotage de projet avec jalons
- Les 10 conseils pour animer un comité de pilotage de projet
- Check list de revue de jalon d’un projet public avant comité
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