Outils de pilotage de portefeuille de projets

• Choisir un outil de pilotage de portefeuille adapté à ses besoins
• Comparer les fonctions des outils du marché sur des critères clairs
• Préparer le déploiement et l’adoption de l’outil retenu

Responsables PMO, DSI, directeurs de projet, contrôleurs

Connaître le processus de suivi des projets de son entreprise

• Définir les besoins fonctionnels d’un outil de portefeuille
• Distinguer outils de planification, de ressources et de reporting
• Explorer les grandes familles d’outils et leurs limites
• Rédiger un cahier des charges et des critères de sélection
• Comparer les solutions avec une grille de notation pondérée
• Tester l’outil retenu sur un jeu de données réelles de projets
• Évaluer l’intégration avec les outils et les données existants
• Prévoir la gouvernance des données et les droits d’accès
• Planifier le déploiement et la formation des utilisateurs
• Mesurer l’adoption et ajuster le paramétrage de l’outil

• Rédiger les critères de sélection d’un outil de portefeuille
• Noter des solutions fictives sur une grille pondérée
• Préparer le plan de déploiement auprès des chefs de projet

• Modèle de cahier des charges d’un outil de portefeuille
• Méthodologie de comparaison pondérée des solutions du marché
• Check list du déploiement d’un outil de pilotage de projets