Objectifs
- Planifier ses journées de télétravail par blocs de temps
- Choisir les outils et canaux de communication adaptés
- Maîtriser sa charge pour tenir un rythme durable à distance
Participants
Télétravailleurs réguliers et managers d’équipes à distance
Pré-requis
Télétravailler au moins un jour par semaine depuis un mois
Programme
- Établir le diagnostic de son organisation actuelle en télétravail
- Découper la journée de télétravail en blocs de travail et de pauses
- Prioriser les tâches du jour avec une liste courte et réaliste
- Regrouper les tâches similaires pour gagner en efficacité personnelle
- Utiliser un agenda partagé pour rendre son temps lisible aux autres
- Choisir entre messagerie, appel et visioconférence selon le besoin
- Pratiquer la communication écrite claire et la gestion des mails
- Gérer les sollicitations familiales et les interruptions à domicile
- Suivre sa charge de travail avec un point quotidien de clôture
- Mettre en place des routines de fin de journée et de déconnexion
Exercices pratiques
- Découper une journée type de télétravail en blocs horaires
- Rédiger un message écrit clair pour une demande à distance
- Mesurer votre charge de travail sur cinq jours consécutifs
Aptibox
- Modèle de planning quotidien en blocs de travail et pauses
- Guide de choix du canal de communication selon la situation
- Les 10 conseils pour bien clôturer sa journée de télétravail
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