Objectifs
- Organiser le travail hybride au sein d’un cabinet
- Définir des règles de présence, de coordination et de confidentialité
- Maintenir la cohésion et la qualité de service pour les clients
Participants
Associés, managers, responsables RH, directeurs de cabinet
Pré-requis
Avoir expérimenté le télétravail dans un cabinet ou un service
Programme
- Définir les objectifs du travail hybride pour un cabinet
- Identifier les missions réalisables à distance et celles sur site
- Fixer les jours de présence collective et les temps de rencontre
- Choisir les outils de communication et de partage de dossiers
- Sécuriser les accès et le traitement des dossiers hors du cabinet
- Rédiger la charte d’organisation du travail hybride du cabinet
- Garantir l’égalité de traitement entre salariés présents et distants
- Maintenir le suivi managérial et les échanges informels
- Assurer la disponibilité auprès des clients et des juridictions
- Évaluer l’organisation hybride après un premier bilan et l’ajuster
Exercices pratiques
- Répartir les tâches d’un cabinet entre sur site et à distance
- Rédiger une charte du travail hybride de douze règles
- Planifier une semaine type pour une équipe de six personnes
Aptibox
- Modèle de charte du travail hybride pour un cabinet juridique
- Check list de sécurité du travail à distance sur dossiers
- Guide de pilotage managérial d’une équipe en travail hybride
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