Organiser le suivi des opportunités et mandats d’une agence immobilière

• Structurer le suivi des opportunités commerciales d’une agence
• Organiser le suivi des mandats de la prise au renouvellement
• Piloter l’activité de l’agence à l’aide d’indicateurs fiables

Directeurs d’agence, négociateurs, responsables commerciaux

Pratique de la vente ou de la gestion de biens en agence

• Définir les étapes d’une opportunité, du contact à la signature
• Recenser les sources d’opportunités d’une agence immobilière
• Organiser le suivi des mandats simples, exclusifs et de gestion
• Planifier les relances et les rendez-vous de suivi des mandats
• Qualifier les opportunités selon leur maturité et leur potentiel
• Alerter sur les mandats arrivant à échéance ou en perte de vitesse
• Répartir les opportunités entre les négociateurs de l’agence
• Construire un tableau de bord des mandats et des offres
• Analyser les taux de transformation et les causes de perte
• Mettre en place des réunions de revue des mandats et du pipeline

• Modéliser le parcours d’une opportunité dans une agence
• Construire un tableau de suivi des mandats et de leurs échéances
• Analyser un pipeline commercial et décider des relances

• Modèle de tableau de suivi des mandats et des opportunités
• Check list de la revue hebdomadaire du portefeuille de mandats
• Fiche repère des indicateurs de pilotage d’une agence