Objectifs
- Organiser les rituels de pilotage d’une équipe répartie sur plusieurs sites
- Choisir des formats de réunion adaptés au travail multisite
- Maintenir la cohésion et l’information de chaque agence
Participants
Managers de réseau, responsables d’équipes multisites
Pré-requis
Encadrer une équipe répartie sur plusieurs agences ou sites
Programme
- Définir les rituels de pilotage utiles à une équipe bancaire
- Identifier les contraintes d’un fonctionnement multisite
- Choisir la fréquence, la durée et le format de chaque réunion
- Structurer le point hebdomadaire d’activité et d’objectifs
- Animer une réunion mêlant participants sur place et à distance
- Partager les indicateurs de performance entre les agences
- Organiser les temps de remontée des difficultés terrain
- Formaliser les comptes rendus, les décisions et les actions suivies
- Entretenir la cohésion par des temps d’échange entre sites
- Évaluer l’efficacité des rituels de pilotage et les ajuster
Exercices pratiques
- Construire le calendrier des rituels d’une équipe sur trois sites
- Préparer l’ordre du jour d’un point hebdomadaire multisite
- Rédiger le compte rendu type d’une réunion de pilotage
Aptibox
- Modèle de calendrier des rituels de pilotage multisite
- Check list d’animation d’une réunion à distance et sur place
- Exemples concrets d’ordres du jour de points d’équipe
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