Objectifs
- Acquérir une méthode pour organiser un événement professionnel.
- Utiliser des outils pour planifier et piloter un événement.
- Communiquer efficacement autour d’un événement.
Participants
Tous profils.
Pré-requis
Aucun.
Programme
- Comprendre les enjeux d’un événement professionnel en entreprise.
- Identifier les principaux types d’événements professionnels existants.
- Cadrer le projet selon objectifs, délais et budget disponibles.
- Identifier les ressources matérielles et humaines nécessaires.
- Construire des outils de pilotage comme planning et tableaux de bord.
- Choisir les prestataires et négocier efficacement les budgets.
- Élaborer un rétroplanning précis et structuré des actions à mener.
- Suivre le budget et assurer un contrôle régulier des dépenses.
- Organiser les aspects logistiques et opérationnels de l’événement.
- Communiquer autour de l’événement pour maximiser sa visibilité.
Exercices pratiques
- Définir les objectifs, délais et budget d’un événement.
- Construire un rétroplanning complet et un conducteur d’événement.
- Simuler la coordination logistique d’une manifestation.
Aptibox
- Astuces pour organiser un événement professionnel réussi.
- Check-list opérationnelle pour piloter un événement.
- Outils pratiques de suivi et de planification événementielle.
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