FORMATION

Organiser les responsabilités d’une équipe d’agence BTP

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Objectifs

  • Organiser les responsabilités d’une équipe d’agence BTP
  • Répartir les rôles entre chargés d’affaires et conducteurs de travaux
  • Clarifier les délégations pour fluidifier les décisions d’agence

Participants

Directeurs d’agence, responsables travaux, chefs de service BTP

Pré-requis

Responsabilité d’une équipe ou d’une agence dans le BTP

Programme

  • Définir les missions et le périmètre d’une agence du BTP
  • Cartographier les fonctions : études, travaux, achats, gestion
  • Répartir les responsabilités entre chargés d’affaires et conducteurs
  • Construire une matrice des responsabilités de l’équipe d’agence
  • Fixer les niveaux de délégation en matière de prix et d’achats
  • Clarifier les interfaces entre l’agence et le siège de l’entreprise
  • Organiser le remplacement des absents et la continuité du suivi
  • Identifier les zones de flou source de conflits dans l’équipe
  • Formaliser les fiches de poste et les objectifs de chaque fonction
  • Animer les points d’équipe pour ajuster les responsabilités

Exercices pratiques

  • Construire la matrice des responsabilités d’une agence BTP
  • Définir les niveaux de délégation d’un conducteur de travaux
  • Repérer les zones de flou dans une organisation d’agence

Aptibox

  • Modèle de matrice des responsabilités d’une agence du BTP
  • Fiche repère des niveaux de délégation en agence BTP
  • Check list de rédaction d’une fiche de poste de chantier

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