Organiser le référentiel, les affectations et les contrôles d’une flotte

• Organiser le référentiel des véhicules et des équipements
• Structurer les affectations des véhicules aux conducteurs
• Planifier les contrôles réglementaires et techniques de la flotte

Gestionnaires de flotte, responsables d’exploitation, assistants

Expérience de la gestion ou de l’exploitation d’un parc

• Définir le contenu d’un référentiel de flotte complet et fiable
• Recenser les informations propres à chaque véhicule et équipement
• Structurer les fiches véhicules, contrats et documents administratifs
• Organiser les affectations des véhicules aux conducteurs et aux sites
• Gérer les remplacements lors des absences et des immobilisations
• Planifier les contrôles techniques et les visites réglementaires
• Suivre les échéances : assurances, permis, formations et habilitations
• Mettre en place un tableau de bord de disponibilité de la flotte
• Contrôler la qualité des données du référentiel avec des audits réguliers
• Formaliser les règles de mise à jour et de sortie des véhicules

• Structurer la fiche de référence d’un véhicule de la flotte
• Construire un planning d’affectation des véhicules aux conducteurs
• Repérer les échéances de contrôle manquantes dans un référentiel

• Modèle de référentiel de flotte et de fiche véhicule
• Check list des contrôles réglementaires d’un véhicule
• Guide des règles d’affectation des véhicules aux conducteurs