Organiser la qualité des données d’une collectivité

• Organiser la gouvernance et la qualité des données d’une collectivité
• Définir des règles de collecte, de mise à jour et de partage
• Mesurer et améliorer la fiabilité des données de référence

Responsables des données, chefs de service, DSI, archivistes

Connaître les bases de données utilisées dans son service

• Définir ce qu’est la qualité des données dans une collectivité
• Recenser les jeux de données par service, par outil et par usage
• Désigner un responsable pour chaque donnée de référence
• Établir un dictionnaire des données et des définitions communes
• Mesurer l’exactitude, la complétude et la fraîcheur des données
• Corriger les doublons, les erreurs et les valeurs manquantes
• Formaliser des règles de saisie et de mise à jour partagées
• Contrôler la conformité aux règles sur les données personnelles
• Organiser la circulation des données entre les services
• Suivre des indicateurs de qualité présentés à la direction

• Mesurer la complétude d’un fichier d’usagers anonymisé
• Rédiger la fiche d’une donnée de référence et de son responsable
• Établir trois règles de saisie pour un fichier partagé

• Modèle de dictionnaire des données d’une collectivité
• Check list de contrôle de la qualité d’un jeu de données
• Guide des rôles dans la gouvernance des données de la collectivité