Objectifs
- Organiser ses tâches et ses projets avec Asana et Trello
- Comparer les deux outils pour choisir le plus adapté
- Mettre en place un suivi partagé avec les parties prenantes
Participants
Chefs de projet, assistants, responsables d’équipe, indépendants
Pré-requis
Gérer des tâches à plusieurs et être à l’aise avec le web
Programme
- Comparer les philosophies d’Asana et de Trello pour un projet
- Créer un tableau Trello avec listes, cartes et étiquettes
- Enrichir les cartes avec checklists, échéances et pièces jointes
- Structurer un projet Asana en sections, tâches et sous-tâches
- Planifier avec la vue liste, la vue tableau et la chronologie
- Affecter les tâches et définir les dépendances entre elles
- Activer les automatisations et les règles de chaque outil
- Partager l’avancement avec les parties prenantes et les invités
- Suivre la charge de travail et repérer les retards à traiter
- Choisir l’outil selon la taille de l’équipe et la complexité
Exercices pratiques
- Transposer un même projet dans Trello puis dans Asana
- Définir les règles d’utilisation partagées par l’équipe
- Choisir l’outil adapté à des situations de projet types
Aptibox
- Fiche repère comparative des fonctions d’Asana et de Trello
- Modèle de tableau Trello pour un projet de service interne
- Guide de bonnes pratiques de nommage et d’étiquetage
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