FORMATION

Organiser ses projets avec Asana et Trello

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Objectifs

  • Organiser ses tâches et ses projets avec Asana et Trello
  • Comparer les deux outils pour choisir le plus adapté
  • Mettre en place un suivi partagé avec les parties prenantes

Participants

Chefs de projet, assistants, responsables d’équipe, indépendants

Pré-requis

Gérer des tâches à plusieurs et être à l’aise avec le web

Programme

  • Comparer les philosophies d’Asana et de Trello pour un projet
  • Créer un tableau Trello avec listes, cartes et étiquettes
  • Enrichir les cartes avec checklists, échéances et pièces jointes
  • Structurer un projet Asana en sections, tâches et sous-tâches
  • Planifier avec la vue liste, la vue tableau et la chronologie
  • Affecter les tâches et définir les dépendances entre elles
  • Activer les automatisations et les règles de chaque outil
  • Partager l’avancement avec les parties prenantes et les invités
  • Suivre la charge de travail et repérer les retards à traiter
  • Choisir l’outil selon la taille de l’équipe et la complexité

Exercices pratiques

  • Transposer un même projet dans Trello puis dans Asana
  • Définir les règles d’utilisation partagées par l’équipe
  • Choisir l’outil adapté à des situations de projet types

Aptibox

  • Fiche repère comparative des fonctions d’Asana et de Trello
  • Modèle de tableau Trello pour un projet de service interne
  • Guide de bonnes pratiques de nommage et d’étiquetage

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Le tarif de base est de 290 € HT par heure pour les aptitudes (= ateliers 100% sur mesure allant à l’essentiel) et prestations (accompagnement, coaching, conseil, etc).

Nous proposons également des packs d’heures à prix dégressifs à utiliser sur l’ensemble de nos catalogues (valables pendant 2 ans).

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