FORMATION

Organiser l’ouverture, la fermeture et les interventions d’un équipement culturel

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Objectifs

  • Organiser l’ouverture et la fermeture d’un équipement culturel
  • Planifier les interventions techniques et de nettoyage
  • Sécuriser les accès et les passations entre équipes

Participants

Responsables de site, régisseurs, chargés d’exploitation

Pré-requis

Connaître le fonctionnement d’un équipement culturel public

Programme

  • Définir les tâches d’ouverture et de fermeture d’un équipement
  • Rédiger les procédures d’ouverture de la salle et des accès
  • Contrôler les installations et la sécurité avant l’arrivée du public
  • Organiser les rondes et vérifications en fin de journée
  • Planifier les interventions de nettoyage et de maintenance
  • Coordonner les passations entre équipes de jour et de soir
  • Gérer les clés, les badges et les droits d’accès aux locaux
  • Prévoir les créneaux d’intervention des prestataires extérieurs
  • Appliquer les consignes d’alarme, d’incendie et d’évacuation
  • Tracer chaque opération d’ouverture dans un registre d’exploitation

Exercices pratiques

  • Rédiger la procédure d’ouverture d’une salle de spectacle
  • Construire le planning de fermeture d’un équipement de soirée
  • Établir la liste des contrôles avant l’entrée du public

Aptibox

  • Modèle de procédure d’ouverture et de fermeture d’un lieu
  • Check list des vérifications avant l’entrée du public
  • Modèle de registre d’exploitation d’un équipement culturel

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Le tarif de base est de 290 € HT par heure pour les aptitudes (= ateliers 100% sur mesure allant à l’essentiel) et prestations (accompagnement, coaching, conseil, etc).

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