FORMATION

Organiser un groupement de commandes publiques

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Objectifs

  • Comprendre l’intérêt d’un groupement de commandes publiques
  • Organiser la gouvernance entre les membres du groupement
  • Piloter les achats mutualisés de la consultation à l’exécution

Participants

Acheteurs publics, élus, directeurs de collectivités

Pré-requis

Connaître les procédures de passation des marchés publics

Programme

  • Définir le groupement de commandes et ses formes possibles
  • Identifier les besoins communs aux membres du groupement
  • Choisir le coordonnateur et en préciser les missions et pouvoirs
  • Rédiger la convention constitutive et les règles de décision
  • Répartir les coûts et les tâches de procédure entre les membres
  • Organiser la consultation et la commission d’analyse des offres
  • Harmoniser les spécifications entre structures différentes
  • Suivre l’exécution du marché et les commandes de chaque membre
  • Traiter les désaccords et les retraits entre membres du groupement
  • Évaluer les économies et la qualité de l’achat mutualisé

Exercices pratiques

  • Repérer les besoins communs à trois collectivités voisines
  • Définir les missions du coordonnateur d’un groupement
  • Estimer les gains attendus d’un achat mutualisé de fournitures

Aptibox

  • Modèle de convention constitutive d’un groupement de commandes
  • Check list de lancement d’un achat mutualisé entre collectivités
  • Guide de répartition des rôles entre les membres du groupement

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Le tarif de base est de 290 € HT par heure pour les aptitudes (= ateliers 100% sur mesure allant à l’essentiel) et prestations (accompagnement, coaching, conseil, etc).

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