Objectifs
- Comprendre l’intérêt d’un groupement de commandes publiques
- Organiser la gouvernance entre les membres du groupement
- Piloter les achats mutualisés de la consultation à l’exécution
Participants
Acheteurs publics, élus, directeurs de collectivités
Pré-requis
Connaître les procédures de passation des marchés publics
Programme
- Définir le groupement de commandes et ses formes possibles
- Identifier les besoins communs aux membres du groupement
- Choisir le coordonnateur et en préciser les missions et pouvoirs
- Rédiger la convention constitutive et les règles de décision
- Répartir les coûts et les tâches de procédure entre les membres
- Organiser la consultation et la commission d’analyse des offres
- Harmoniser les spécifications entre structures différentes
- Suivre l’exécution du marché et les commandes de chaque membre
- Traiter les désaccords et les retraits entre membres du groupement
- Évaluer les économies et la qualité de l’achat mutualisé
Exercices pratiques
- Repérer les besoins communs à trois collectivités voisines
- Définir les missions du coordonnateur d’un groupement
- Estimer les gains attendus d’un achat mutualisé de fournitures
Aptibox
- Modèle de convention constitutive d’un groupement de commandes
- Check list de lancement d’un achat mutualisé entre collectivités
- Guide de répartition des rôles entre les membres du groupement
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