Objectifs
- Organiser un événement professionnel pour un cabinet
- Planifier chaque étape, du cadrage au bilan
- Mesurer les retombées de l’événement pour le cabinet
Participants
Responsables communication, assistants, associés, chefs de projet
Pré-requis
Connaître les bases de l’organisation d’une réunion ou d’un salon
Programme
- Définir l’objectif d’un événement professionnel de cabinet
- Choisir le format : petit-déjeuner, conférence, webinaire, soirée
- Identifier la cible et établir la liste des invités à convier
- Fixer le budget, le calendrier et le rétroplanning des tâches
- Sélectionner le lieu, les intervenants et les prestataires
- Rédiger l’invitation et organiser le circuit des inscriptions
- Préparer le programme, les supports et les temps d’échange
- Respecter les règles déontologiques et la protection des données
- Coordonner l’accueil, le déroulé et la logistique le jour même
- Mesurer les retombées et assurer le suivi des contacts après l’événement
Exercices pratiques
- Définir l’objectif et le format d’un petit-déjeuner de cabinet
- Construire le rétroplanning d’un événement sur la période
- Rédiger le message de relance des participants après l’événement
Aptibox
- Modèle de rétroplanning d’un événement professionnel de cabinet
- Check list d’organisation de la logistique le jour de l’événement
- Modèle de bilan et de suivi des contacts après l’événement
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