Organiser une convention interne

• Organiser une convention interne alignée sur les objectifs de l’entreprise
• Concevoir un programme qui mobilise et fait participer
• Maîtriser budget, logistique et prestataires de l’événement

Chargés de communication interne, assistants de direction, RH

Aucun prérequis, une expérience événementielle est appréciée

• Définir les objectifs et les messages clés de la convention
• Cadrer le public, le format, la date et le lieu de l’événement
• Construire un budget prévisionnel et un rétroplanning détaillé
• Sélectionner le lieu et les prestataires techniques et traiteur
• Concevoir un programme alternant plénières, ateliers et temps informels
• Préparer les interventions de la direction et des orateurs
• Prévoir des temps d’interaction et d’expression des participants
• Gérer l’accueil, la logistique et les imprévus le jour même
• Assurer la communication avant, pendant et après l’événement
• Mesurer la satisfaction et les suites données à la convention

• Rédiger la note de cadrage d’une convention de 150 personnes
• Construire le rétroplanning des semaines de préparation du jour J
• Concevoir le programme d’une journée de convention interne

• Modèle de rétroplanning d’organisation d’une convention
• Modèle de budget prévisionnel d’un événement interne
• Check list de la logistique et des imprévus du jour J