Organiser la collecte et le partage des données dans une institution culturelle

• Organiser la collecte des données d’une institution culturelle
• Structurer le partage des données entre services et partenaires
• Garantir la qualité et la sécurité des données

Responsables des systèmes d’information, chargés de données

Notions sur les outils de gestion des publics et des collections

• Recenser les sources de données : billetterie, collections, web, enquêtes
• Définir les besoins en données par service et par mission
• Cartographier les flux de données entre outils et équipes
• Fixer des règles de saisie, de format et de nommage communes
• Mettre en place des référentiels partagés : publics, œuvres, lieux
• Définir les rôles : propriétaire, gestionnaire et utilisateur de données
• Encadrer le partage avec les partenaires et les tutelles
• Respecter la protection des données personnelles des publics
• Choisir le niveau d’ouverture : interne, partenaires, données ouvertes
• Contrôler la qualité et corriger les erreurs de façon régulière

• Cartographier les données d’une médiathèque et leurs flux
• Écrire les règles de saisie d’un fichier de contacts
• Classer des jeux de données entre usage interne et ouvert

• Modèle de cartographie des données d’une institution
• Check list de qualité d’un jeu de données culturelles
• Guide des règles de partage de données avec les partenaires