Objectifs
- Constituer une cellule de crise opérationnelle et réactive
- Répartir les rôles et les responsabilités au sein de la cellule
- Définir les règles de fonctionnement pendant la crise
Participants
Dirigeants, responsables sécurité, directeurs de site, managers
Pré-requis
Connaissance de l’organisation et de ses activités sensibles
Programme
- Définir la mission et le périmètre d’une cellule de crise
- Choisir les membres selon leurs compétences et leur disponibilité
- Attribuer les rôles : décideur, analyste, scribe, communicant
- Prévoir des suppléants pour chaque fonction clé de la cellule
- Aménager le lieu, les moyens de communication et les accès
- Établir le rythme et le format des points de situation
- Tenir une main courante fiable des faits et des décisions
- Gérer la circulation de l’information entre cellule et terrain
- Éviter les dérives : surcharge, tunnel de pensée, conflits de rôles
- Organiser la relève des équipes lors d’une crise prolongée
Exercices pratiques
- Répartir les rôles d’une cellule de crise pour un site
- Rédiger la liste des moyens matériels de la salle de crise
- Tenir une main courante sur un scénario d’alerte simulé
Aptibox
- Modèle de fiche de poste pour chaque rôle de la cellule
- Check list d’ouverture et de tenue de la salle de crise
- Modèle de main courante pour consigner les faits de crise
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