FORMATION

Optimiser les coûts d’un équipement culturel

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Objectifs

  • Identifier les postes de coûts d’un équipement culturel
  • Réduire charges de fonctionnement, énergie et maintenance
  • Hiérarchiser les économies selon leur impact sur l’accueil public

Participants

Directeurs de lieux, responsables techniques et financiers

Pré-requis

Connaissance du fonctionnement d’un théâtre, musée ou cinéma

Programme

  • Cartographier les coûts d’un équipement : fluides, personnel, entretien
  • Analyser la consommation d’énergie d’une salle ou d’un musée
  • Évaluer les contrats de maintenance, de sécurité et de nettoyage
  • Mesurer le coût de l’heure d’ouverture et du visiteur accueilli
  • Mutualiser les moyens avec d’autres équipements du territoire
  • Renégocier les contrats de fournisseurs et les mises en concurrence
  • Planifier les investissements à fort retour : éclairage, régulation
  • Adapter les horaires d’ouverture et l’occupation des espaces
  • Mesurer l’effet des économies sur la fréquentation et l’accueil
  • Suivre les gains obtenus dans un plan d’optimisation pluriannuel

Exercices pratiques

  • Cartographier les coûts de fonctionnement d’une médiathèque
  • Comparer deux contrats d’entretien et de sécurité incendie
  • Bâtir un plan d’économies d’énergie d’une salle de concerts

Aptibox

  • Fiche repère des principaux postes de coûts d’un équipement
  • Check list des économies rapides dans un théâtre ou un musée
  • Exemples concrets d’optimisation de cinémas et de théâtres

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