Objectifs
- Identifier les postes de coûts d’un équipement culturel
- Réduire charges de fonctionnement, énergie et maintenance
- Hiérarchiser les économies selon leur impact sur l’accueil public
Participants
Directeurs de lieux, responsables techniques et financiers
Pré-requis
Connaissance du fonctionnement d’un théâtre, musée ou cinéma
Programme
- Cartographier les coûts d’un équipement : fluides, personnel, entretien
- Analyser la consommation d’énergie d’une salle ou d’un musée
- Évaluer les contrats de maintenance, de sécurité et de nettoyage
- Mesurer le coût de l’heure d’ouverture et du visiteur accueilli
- Mutualiser les moyens avec d’autres équipements du territoire
- Renégocier les contrats de fournisseurs et les mises en concurrence
- Planifier les investissements à fort retour : éclairage, régulation
- Adapter les horaires d’ouverture et l’occupation des espaces
- Mesurer l’effet des économies sur la fréquentation et l’accueil
- Suivre les gains obtenus dans un plan d’optimisation pluriannuel
Exercices pratiques
- Cartographier les coûts de fonctionnement d’une médiathèque
- Comparer deux contrats d’entretien et de sécurité incendie
- Bâtir un plan d’économies d’énergie d’une salle de concerts
Aptibox
- Fiche repère des principaux postes de coûts d’un équipement
- Check list des économies rapides dans un théâtre ou un musée
- Exemples concrets d’optimisation de cinémas et de théâtres
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