Optimiser ses achats de faibles montants

• Identifier les leviers d’économie sur les achats de faible montant
• Simplifier le processus pour réduire le coût de traitement
• Encadrer les achats décentralisés et les dépenses hors contrat

Acheteurs, assistants achats, services généraux, comptables

Connaissance du processus achats et des bons de commande

• Définir les achats de faibles montants et leur poids global
• Analyser le coût de traitement d’une commande de faible valeur
• Repérer les achats hors contrat et les dépenses dispersées
• Regrouper les besoins et réduire le nombre de fournisseurs
• Mettre en place des catalogues et des contrats-cadres internes
• Utiliser les cartes d’achat et les outils de commande simplifiés
• Définir des règles d’autonomie claires pour les prescripteurs
• Contrôler les dépenses sans alourdir le circuit de validation
• Suivre les écarts et accompagner les utilisateurs dans le changement
• Mesurer les gains obtenus et en rendre compte à la direction

• Calculer le coût de traitement d’une commande de faible montant
• Analyser une liste de dépenses dispersées pour les regrouper
• Concevoir un circuit d’achat simplifié pour les petites dépenses

• Fiche repère des leviers sur les achats de petits montants
• Modèle de règles d’autonomie pour les achats décentralisés
• Check list de simplification du circuit des petites commandes