Objectifs
- Structurer les achats chantier de la demande à la réception
- Mutualiser les besoins des chantiers face aux fournisseurs
- Suivre les engagements et les consommations lot par lot
Participants
Acheteurs, conducteurs de travaux, chefs de chantier et QSE
Pré-requis
Notions sur le déroulement d’un chantier et les corps d’état
Programme
- Définir le circuit d’achat chantier, de la demande à la réception
- Décomposer le budget d’achats par lot à partir de l’étude de prix
- Recenser les besoins en matériaux, location et prestations par phase
- Regrouper les commandes de plusieurs chantiers pour négocier
- Choisir entre achat direct, négoce, centrale d’achat et accord-cadre
- Rédiger les bons de commande et fixer les conditions de livraison
- Contrôler réceptions, bons de livraison et quantités facturées
- Suivre engagements et reste à dépenser lot par lot chaque mois
- Traiter les écarts entre les prix de l’étude et les achats réels
- Partager les bonnes pratiques entre chantiers par un retour d’expérience
Exercices pratiques
- Rapprocher commandes, livraisons et factures d’un chantier
- Regrouper les besoins de trois chantiers en un accord-cadre
- Construire le suivi des engagements d’un lot de gros œuvre
Aptibox
- Modèle de bon de commande chantier et clauses essentielles
- Check list de contrôle d’une réception de matériaux livrés
- Fiche repère des leviers d’achat par famille de lots du BTP
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