Office manager international

• Comprendre le rôle de l’office manager international
• Développer l’organisation administrative d’un bureau ouvert
• Maîtriser la gestion quotidienne en contexte multilingue

Office managers, assistants de direction et responsables RH

Avoir une expérience en assistance ou en gestion de bureau

• Définir les missions et le rôle de l’office manager international
• Organiser le fonctionnement administratif d’un bureau multisite
• Gérer les agendas et les déplacements de dirigeants à l’étranger
• Coordonner les relations avec les fournisseurs et prestataires
• Accueillir visiteurs et collaborateurs étrangers avec aisance
• Rédiger et traiter la correspondance en français et en anglais
• Suivre les budgets, les achats et les notes de frais du bureau
• Faciliter l’intégration des équipes internationales sur site
• Appliquer les règles de confidentialité et de sécurité des données
• Optimiser les outils collaboratifs et les processus du bureau

• Organiser le déplacement d’un dirigeant dans un pays cible
• Rédiger une série de courriels formels et polis en anglais
• Construire un tableau de bord de suivi des tâches du bureau

• Modèle de planning type d’un voyage d’affaires à l’étranger
• Check list pour l’accueil d’un collaborateur international
• Lexique des expressions du bureau en français et en anglais