Objectifs
- Observer vos réunions en visio dans leur déroulement réel.
- Repérer les freins à l’engagement des participants à distance.
- Restituer un feedback pour des réunions visio plus efficaces.
Participants
Managers et animateurs de réunions en visioconférence.
Pré-requis
Autorisation d’assister à des réunions en visio réelles.
Description
- Assister en observateur discret à plusieurs réunions en visio.
- Analyser la préparation, l’ordre du jour et la durée prévue.
- Observer l’ouverture de réunion et la mise en route technique.
- Évaluer l’animation et la distribution de la parole à distance.
- Repérer les signes de désengagement des participants en visio.
- Analyser l’usage de la caméra, du chat et du partage d’écran.
- Mesurer la clarté des décisions et des actions en fin de séance.
- Relever les bonnes pratiques à diffuser auprès de vos équipes.
- Rédiger une synthèse structurée des constats de l’observation.
- Restituer un feedback personnalisé à chaque animateur observé.
Étapes
- Cadrer les réunions en visio à observer avec votre équipe.
- Observer le déroulé réel de plusieurs réunions à distance.
- Restituer les constats avec des pistes de progrès à suivre.
Bénéfices
- Gagnez en efficacité dans l’ensemble de vos réunions visio.
- Renforcez l’implication des équipes participant à distance.
- Bénéficiez d’un feedback précis et d’un expert de la visio.
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