Objectifs
- Observer vos comités de pilotage projet dans leur déroulement.
- Évaluer la qualité de la décision et de l’animation du comité.
- Délivrer un feedback pour renforcer le pilotage du projet.
Participants
Chefs de projet, sponsors et membres de comités de pilotage.
Pré-requis
Obtenir l’accord du sponsor pour assister au comité.
Description
- Définir avec le chef de projet les attendus de ce comité de pilotage.
- Construire une grille : ordre du jour, indicateurs, décisions, suivi.
- Présenter le rôle de l’observateur aux membres du comité de pilotage.
- Observer le déroulement du comité de pilotage du début à la fin.
- Vérifier la qualité du reporting : avancement, budget, délais, risques.
- Repérer la place laissée au débat, aux risques et aux arbitrages.
- Évaluer la clarté des décisions et des responsabilités actées.
- Analyser le rôle du sponsor et l’implication de chaque membre.
- Restituer à l’animateur un retour factuel sur la tenue du comité.
- Proposer des pistes pour fiabiliser le pilotage global du projet.
Étapes
- Cadrer l’observation et les critères du comité de pilotage.
- Assister au comité de pilotage projet en observateur neutre.
- Restituer le feedback et les pistes de pilotage du projet.
Bénéfices
- Renforcez l’efficacité de vos comités de pilotage de projet.
- Accélérez vos décisions grâce à un regard extérieur neutre.
- Obtenez un feedback factuel sur le pilotage de votre projet.
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