Objectifs
- Identifier les nouveaux canaux de communication au travail
- Choisir le bon canal selon le message, l’urgence et l’interlocuteur
- Adopter des usages clairs et efficaces dans une équipe hybride
Participants
Managers, responsables de la communication, chefs de projet
Pré-requis
Pratiquer au quotidien la messagerie et la visioconférence
Programme
- Dresser le panorama des modes de communication professionnelle actuels
- Comparer messagerie instantanée, e-mail, visioconférence et intranet
- Choisir le canal adapté au message, à l’urgence et à la cible
- Adopter la communication asynchrone pour réduire les réunions
- Rédiger des messages courts, clairs et sans ambiguïté pour l’équipe
- Animer une visioconférence engageante avec des règles partagées
- Utiliser la vidéo courte et le support visuel pour expliquer
- Utiliser le réseau social d’entreprise pour partager l’information
- Instaurer une charte d’usage des outils de communication d’équipe
- Prévenir la surcharge d’informations et le droit à la déconnexion
Exercices pratiques
- Cartographier les canaux de son équipe et leurs usages réels
- Réécrire trois messages ambigus en messages courts et clairs
- Rédiger une charte d’usage des outils collaboratifs d’équipe
Aptibox
- Fiche repère du choix du canal selon le message et l’urgence
- Modèle de charte d’usage des outils de communication interne
- Les 10 conseils pour réussir ses visioconférences d’équipe
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