Négocier des ressources avec les managers métiers

• Préparer des négociations de ressources avec les managers métiers
• Argumenter les besoins du projet à partir de faits et de bénéfices
• Conclure des accords écrits sur la mise à disposition des personnes

Chefs de projet, directeurs de projet, responsables de PMO

Avoir une expérience de projet impliquant plusieurs services

• Identifier les ressources nécessaires et leur période d’intervention
• Comprendre les contraintes et les priorités des managers métiers
• Évaluer le poids du projet dans l’activité de chaque service
• Préparer ses arguments et ses concessions avant l’entretien
• Présenter les bénéfices du projet pour le service sollicité
• Conduire l’entretien de négociation avec écoute et fermeté
• Proposer des alternatives de calendrier ou de partage de charge
• Formaliser l’accord de mise à disposition de la ressource par écrit
• Suivre le respect des engagements pris par chaque manager
• Faire arbitrer par le sponsor en cas de blocage durable

• Préparer les arguments d’une demande de ressources au manager
• Simuler un entretien de négociation avec un manager réticent
• Rédiger un accord de mise à disposition d’un collaborateur

• Modèle de lettre d’accord de mise à disposition de ressources
• Fiche repère de préparation d’une négociation de ressources
• Check list des arguments pour obtenir un collaborateur