Objectifs
- Répartir les rôles au sein d’une équipe de négociation achats
- Construire une stratégie commune avant l’entretien avec le fournisseur
- Coordonner les interventions pendant la négociation
Participants
Acheteurs, responsables achats, prescripteurs, experts techniques
Pré-requis
Avoir déjà participé à une négociation avec des fournisseurs
Programme
- Identifier les situations qui justifient une négociation à plusieurs
- Définir les rôles : leader, expert technique, observateur, gardien du temps
- Constituer l’équipe selon les enjeux et les profils de chacun
- Partager l’analyse du fournisseur et les objectifs de négociation
- Construire la stratégie commune et le plan de concessions
- Convenir des signaux de coordination et des règles de prise de parole
- Gérer les désaccords internes sans les exposer au fournisseur
- Faire face à une équipe adverse et à ses tactiques de déstabilisation
- Organiser les pauses et les points d’étape pendant l’entretien
- Établir le bilan collectif et le compte rendu de la négociation
Exercices pratiques
- Répartir les rôles de l’équipe sur un dossier d’achat réel
- Rédiger la stratégie commune d’une négociation à trois
- Analyser une séance de négociation à partir d’une grille
Aptibox
- Modèle de fiche de répartition des rôles de négociation
- Check list de préparation collective d’une négociation
- Fiche repère des signaux de coordination entre négociateurs
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