FORMATION

MS Project : gestion budgétaire et suivi des coûts

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Objectifs

  • Construire et piloter le budget d’un projet dans MS Project
  • Affecter et suivre les coûts des ressources et des tâches
  • Analyser les écarts budgétaires et les indicateurs de performance financière

Participants

Chefs de projet, contrôleurs de gestion, PMO

Pré-requis

Bonne maîtrise de la planification avec MS Project

Programme

  • Comprendre les mécanismes de gestion des coûts dans MS Project
  • Définir les ressources de travail, matérielles et de coût
  • Paramétrer les taux standards, coûts fixes et coûts par utilisation
  • Construire le budget prévisionnel d’un projet
  • Affecter les coûts aux tâches et aux ressources du planning
  • Enregistrer une ligne de base pour comparer prévisionnel et réalisé
  • Suivre les coûts réels et l’avancement financier du projet
  • Analyser les écarts budgétaires et les indicateurs de performance (CV, CPI)
  • Créer des tableaux de bord et rapports de suivi des coûts
  • Anticiper les dépassements budgétaires et ajuster le pilotage du projet

Exercices pratiques

  • Construire un budget complet dans un projet MS Project
  • Saisir les coûts réels et analyser les écarts avec la ligne de base
  • Générer un tableau de bord de suivi budgétaire et de performance financière

Aptibox

  • Modèle MS Project intégrant budget, ressources et suivi des coûts
  • Fiche pratique des indicateurs budgétaires et de la valeur acquise
  • Tableaux de bord et modèles d’export Excel pour le contrôle des coûts

 

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