Objectifs
- Construire et piloter le budget d’un projet dans MS Project
- Affecter et suivre les coûts des ressources et des tâches
- Analyser les écarts budgétaires et les indicateurs de performance financière
Participants
Chefs de projet, contrôleurs de gestion, PMO
Pré-requis
Bonne maîtrise de la planification avec MS Project
Programme
- Comprendre les mécanismes de gestion des coûts dans MS Project
- Définir les ressources de travail, matérielles et de coût
- Paramétrer les taux standards, coûts fixes et coûts par utilisation
- Construire le budget prévisionnel d’un projet
- Affecter les coûts aux tâches et aux ressources du planning
- Enregistrer une ligne de base pour comparer prévisionnel et réalisé
- Suivre les coûts réels et l’avancement financier du projet
- Analyser les écarts budgétaires et les indicateurs de performance (CV, CPI)
- Créer des tableaux de bord et rapports de suivi des coûts
- Anticiper les dépassements budgétaires et ajuster le pilotage du projet
Exercices pratiques
- Construire un budget complet dans un projet MS Project
- Saisir les coûts réels et analyser les écarts avec la ligne de base
- Générer un tableau de bord de suivi budgétaire et de performance financière
Aptibox
- Modèle MS Project intégrant budget, ressources et suivi des coûts
- Fiche pratique des indicateurs budgétaires et de la valeur acquise
- Tableaux de bord et modèles d’export Excel pour le contrôle des coûts
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