FORMATION

MS Project : Collaboration et partage de projet

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Objectifs

  • Mettre en place une collaboration efficace autour des projets MS Project
  • Partager les plannings et informations avec les parties prenantes
  • Faciliter le suivi collectif et la mise à jour des projets

Participants

Chefs de projet, PMO, collaborateurs travaillant en équipe projet

Pré-requis

Connaissances de base de MS Project et des outils collaboratifs

Programme

  • Comprendre les enjeux de la collaboration dans la gestion de projet
  • Partager un projet via OneDrive, SharePoint ou un espace réseau sécurisé
  • Gérer les droits d’accès et les versions des fichiers projet
  • Organiser les mises à jour collaboratives du planning
  • Découvrir les fonctionnalités de Project Online et Project for the Web
  • Intégrer MS Project avec Teams, Outlook et SharePoint
  • Créer et diffuser des rapports adaptés aux différents acteurs du projet
  • Utiliser des vues personnalisées selon les profils utilisateurs
  • Mettre en place des notifications et alertes de suivi automatisées
  • Structurer la communication et le pilotage collaboratif du projet

Exercices pratiques

  • Partager un projet via OneDrive ou SharePoint et gérer les accès
  • Réaliser une mise à jour collaborative d’un planning projet
  • Générer et diffuser un rapport de suivi via Teams ou Outlook

Aptibox

  • Guide pratique de collaboration avec MS Project et Microsoft 365
  • Modèle de charte de partage et de gouvernance projet
  • Check-list des bonnes pratiques pour le travail collaboratif sur les plannings projet

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Plusieurs solutions sont possibles pour financer votre parcours : budget entreprise, OPCO, CPF, aides de l’Etat et financement sur fonds propres. Apting vous aide à préciser votre projet et à construire un parcours adapté à vos objectifs et à votre budget.

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Nos tarifs

Le tarif de base est de 290 € HT par heure pour les aptitudes (= ateliers 100% sur mesure allant à l’essentiel) et prestations (accompagnement, coaching, conseil, etc).

Nous proposons également des packs d’heures à prix dégressifs à utiliser sur l’ensemble de nos catalogues (valables pendant 2 ans).

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