FORMATION

Mesurer la performance d'un service support

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Objectifs

  • Définir des indicateurs adaptés à un service support
  • Évaluer la qualité du service rendu aux clients internes
  • Présenter la valeur créée par le service à la direction

Participants

Responsables de services support, contrôleurs de gestion, DAF

Pré-requis

Connaître le fonctionnement d’un service support de l’entreprise

Programme

  • Définir le périmètre et la mission d’un service support
  • Comprendre la notion de client interne et ses attentes
  • Identifier les activités qui consomment le plus de ressources
  • Choisir des indicateurs de volume, de délai et de qualité de service
  • Construire un engagement de service avec les directions utilisatrices
  • Mesurer la satisfaction des clients internes par une enquête ciblée
  • Analyser les coûts de fonctionnement et les charges par activité
  • Comparer les résultats du service à des références internes ou externes
  • Présenter les résultats du service à la direction générale
  • Définir un plan d’amélioration partagé avec les clients internes

Exercices pratiques

  • Définir cinq indicateurs pour un service paie ou comptabilité
  • Rédiger un engagement de service avec un client interne
  • Construire un tableau de bord de service pour la direction

Aptibox

  • Modèle de contrat d’engagement de service entre support et métiers
  • Fiche repère des indicateurs clés d’un service support interne
  • Guide d’enquête de satisfaction des clients internes

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Le tarif de base est de 290 € HT par heure pour les aptitudes (= ateliers 100% sur mesure allant à l’essentiel) et prestations (accompagnement, coaching, conseil, etc).

Nous proposons également des packs d’heures à prix dégressifs à utiliser sur l’ensemble de nos catalogues (valables pendant 2 ans).

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