Objectifs
- Définir des indicateurs adaptés à un service support
- Évaluer la qualité du service rendu aux clients internes
- Présenter la valeur créée par le service à la direction
Participants
Responsables de services support, contrôleurs de gestion, DAF
Pré-requis
Connaître le fonctionnement d’un service support de l’entreprise
Programme
- Définir le périmètre et la mission d’un service support
- Comprendre la notion de client interne et ses attentes
- Identifier les activités qui consomment le plus de ressources
- Choisir des indicateurs de volume, de délai et de qualité de service
- Construire un engagement de service avec les directions utilisatrices
- Mesurer la satisfaction des clients internes par une enquête ciblée
- Analyser les coûts de fonctionnement et les charges par activité
- Comparer les résultats du service à des références internes ou externes
- Présenter les résultats du service à la direction générale
- Définir un plan d’amélioration partagé avec les clients internes
Exercices pratiques
- Définir cinq indicateurs pour un service paie ou comptabilité
- Rédiger un engagement de service avec un client interne
- Construire un tableau de bord de service pour la direction
Aptibox
- Modèle de contrat d’engagement de service entre support et métiers
- Fiche repère des indicateurs clés d’un service support interne
- Guide d’enquête de satisfaction des clients internes
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