Objectifs
- Définir les indicateurs de performance de la fonction achats
- Distinguer les économies budgétaires des gains réellement réalisés
- Présenter un reporting achats fiable à la direction financière
Participants
Directeurs achats, responsables achats, contrôleurs de gestion
Pré-requis
Connaître les bases de la stratégie et du budget des achats
Programme
- Définir la performance achats au-delà du seul prix d’achat
- Distinguer gain sur prix, gain budgétaire et évitement de coûts
- Choisir une référence de calcul des économies : prix N-1 ou marché
- Valider les économies réalisées avec la direction financière
- Suivre les indicateurs de qualité, de délai et de service rendu
- Mesurer le taux de couverture contractuelle et le respect des processus
- Construire un tableau de bord achats lisible pour la direction
- Éviter les biais et les doubles comptages dans le reporting
- Relier la performance achats à la marge et au résultat de l’entreprise
- Animer les revues de performance avec les équipes d’acheteurs
Exercices pratiques
- Classer des gains selon leur nature : prix, volume, évitement
- Calculer les économies d’un portefeuille de dix contrats
- Esquisser un tableau de bord achats pour la direction générale
Aptibox
- Modèle de tableau de bord de performance de la fonction achats
- Méthodologie de calcul et de validation des économies achats
- Lexique des indicateurs de performance et de gains achats
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