Objectifs
- Résoudre un conflit entre personnes travaillant à distance.
- Rétablir la confiance malgré l’éloignement physique.
- Définir des règles de communication à distance partagées.
Participants
Collaborateurs et équipes en télétravail ou dispersés.
Pré-requis
Disposer d’un outil de visioconférence et d’un accord.
Description
- Cadrer la médiation à distance avec chaque personne et son manager.
- Organiser des entretiens individuels en visioconférence sécurisée.
- Identifier les malentendus nés des échanges écrits et des messageries.
- Préparer un cadre d’échange en ligne sécurisé et confidentiel.
- Animer la rencontre de médiation à distance entre les parties.
- Garantir un temps de parole équitable pendant la visioconférence.
- Reformuler les propos pour lever les incompréhensions en ligne.
- Co-construire des règles de communication à distance applicables.
- Formaliser l’accord par un document partagé et signé électroniquement.
- Planifier un suivi à distance pour vérifier l’apaisement dans la durée.
Étapes
- Mener l’entretien individuel préalable en visioconférence.
- Animer la séance de médiation à distance en restant neutre.
- Formaliser l’accord puis assurer le suivi à distance prévu.
Bénéfices
- Réglez le conflit sans déplacement et sans perte de temps.
- Bénéficiez d’une médiation à distance cadrée et sécurisée.
- Retrouvez une communication fluide en dépit de la distance.
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