Maîtriser les délais de production

• Construire un rétroplanning réaliste de production culturelle
• Suivre les jalons et détecter tôt les risques de retard
• Arbitrer entre délais, coûts et exigences artistiques

Chargés de production, chefs de projet, régisseurs généraux

Notions sur les grandes étapes d’une production culturelle

• Décomposer une production culturelle en tâches, livrables et jalons
• Construire un rétroplanning à partir de la date d’ouverture au public
• Identifier le chemin critique et les dépendances majeures entre tâches
• Prévoir les délais de validation artistique et administrative
• Intégrer les contraintes des artistes, des lieux et des prestataires
• Suivre l’avancement au moyen d’un tableau de bord hebdomadaire
• Repérer les signaux faibles d’un retard et alerter la production à temps
• Arbitrer entre moyens supplémentaires, réduction de périmètre ou report
• Négocier un nouveau calendrier avec toutes les parties prenantes
• Tirer les enseignements pour fiabiliser les prochains plannings

• Bâtir le rétroplanning d’une exposition ouverte en septembre
• Identifier le chemin critique de la création d’un spectacle
• Rattraper un retard de livraison de décors à quatre semaines

• Modèle de rétroplanning de production culturelle sur un an
• Check list des jalons clés d’une création de spectacle neuf
• Les 10 conseils pour tenir les délais en production scénique