Objectifs
- Organiser une consultation de fournisseurs et de sous-traitants
- Analyser les offres selon des critères objectifs et pondérés
- Conduire la négociation jusqu’à l’attribution du lot
Participants
Acheteurs, conducteurs de travaux, responsables d’affaires
Pré-requis
Connaissance des lots et du déroulement d’un chantier de BTP
Programme
- Définir la stratégie de consultation selon le lot et le niveau de risque
- Constituer le dossier de consultation et le calendrier des offres
- Présélectionner les entreprises selon moyens, références, assurances
- Organiser les visites de site et répondre aux questions avec équité
- Réceptionner les offres et vérifier leur conformité au dossier
- Établir le tableau comparatif des offres et lever les ambiguïtés
- Pondérer prix, délais, moyens, qualité technique et solidité financière
- Mener la négociation et obtenir des offres finales améliorées
- Formaliser l’attribution, informer les candidats et préparer le contrat
- Tirer le bilan de la consultation et archiver les enseignements
Exercices pratiques
- Bâtir le calendrier et le dossier d’une consultation de lot
- Comparer trois offres de plomberie avec une grille pondérée
- Jouer un entretien de négociation avec un sous-traitant clé
Aptibox
- Modèle de tableau comparatif d’analyse des offres de travaux
- Check list de contrôle du dossier de consultation d’un lot
- Guide de conduite d’un entretien de négociation fournisseur
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