Objectifs
- Choisir les indicateurs cliniques utiles aux décisions du comité
- Concevoir un tableau de bord lisible et fiable
- Interpréter les tendances pour déclencher des actions
Participants
Responsables des opérations cliniques, data managers et ARC
Pré-requis
Pratique des données d’un essai et de ses tableaux de suivi
Programme
- Définir les décisions que le comité attend du tableau de bord
- Sélectionner les KPIs de recrutement, de qualité et de calendrier
- Calculer les taux d’inclusion, de déviations et de queries ouvertes
- Fixer des seuils d’alerte et des cibles par site et par pays
- Sourcer les données depuis l’EDC, le CTMS et l’eTMF de l’étude
- Concevoir la mise en page : synthèse, tendances et exceptions
- Vérifier la qualité et la fraîcheur des données avant diffusion
- Lire les écarts, expliquer les causes et proposer des actions
- Adapter le tableau de bord à chaque comité et à son public cible
- Faire évoluer les indicateurs au fil des phases de l’étude clinique
Exercices pratiques
- Construire un tableau de bord de recrutement multicentrique
- Repérer les sites en dérive à partir d’indicateurs fournis
- Présenter et commenter un tableau de bord en comité simulé
Aptibox
- Fiche repère des KPIs cliniques et leurs formules de calcul
- Modèle de tableau de bord mensuel pour un comité de pilotage
- Lexique des indicateurs de suivi des outils CTMS, EDC, eTMF
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